Espacios

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La necesidad apremiante de disponer de un centro archivístico que permitiera la gestión integral de la documentación en la fase semi-activa proveniente de los diferentes departamentos de la Generalitat, llevó a esta institución a través de la Conselleria de Hacienda, Economía y Administración Pública a la construcción en Riba-roja de Túria de un espacio de archivo perfectamente diseñado para las funciones a desempeñar y con capacidad para 108.000 metros lineales de documentación instalados en armarios compactos.

Aunque la creación del centro debemos buscarla en el año 2018, el edificio que constituye la sede del Archivo Intermedio de la Generalitat comenzó a construirse el 19 de octubre de 2004.

El proyecto lo realizó y lo financió la Conselleria de Hacienda, Economía y Administración Pública, con el asesoramiento técnico de archiveros de la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte.

A la finalización de las obras se podrían descongestionar los actuales depósitos de los archivos centrales y de oficina de las Consellerias, e incluso dar cabida a la documentación que se encuentra depositada en empresas de custodia externa, hecho que puede llegar a suponer un ahorro de costes muy importante para la Generalitat Valenciana, al rescindir estos contratos de gestión externa.

En la planificación de este gran centro la administración tuvo muy en cuenta, adquirir gran cantidad de terreno a precio más reducido. Todo esto a costa de sacrificar la cercanía a las sedes administrativas productoras de la documentación que allí se conserva donde el suelo es considerablemente más caro.

Se halla, eso sí, muy bien comunicado debido a la proximidad de dos de las principales arterias del sistema de carreteras de la Comunidad Valenciana como son la A3 y la AP7, hecho que proporciona agilidad a la hora de realizar los desplazamientos.

El complejo consta de dos edificios ubicados dentro de una parcela de acceso restringido.

Fase I

La fase I funciona como Centro Logístico y, entre otros bienes, se almacenan: el mobiliario nuevo para los colegios e institutos de la Comunitat Valenciana, obras de arte del IVAM, y el archivo de historias clínicas del Departamento de salud del Hospital Universitario La Fe.

Espacios - Fase 2 Duplicado 1

Fase II

El edificio cuenta con gran capacidad de almacenamiento debido a sus espacios diáfanos concebidos para conservar el mayor número posible de documentación. Los materiales constructivos son robustos y resistentes a la carga por esta misma razón. Su diseño es austero y prima más la funcionalidad por la que ha sido concebida que la estética.

La volumetría del edificio está compuesta de dos piezas. Por un lado, un cuerpo ciego alberga los depósitos. El acceso a estos se realiza por un pasillo central. Para la evacuación en caso de incendio se utilizarán los pasillos de las fachadas laterales. El edificio está recubierto por policarbonato.

La otra pieza la constituyen las dependencias que, en origen, iban a estar destinadas al personal del archivo. Están compuestas por el vestíbulo, sala de consulta, sala de clasificación, servicios y vestuarios, cuarto de basuras, y almacén para cartonajes, además de los despachos de administración y de los técnicos, así como la sala de reprografía, ahora ocupadas por personal de justicia.

Cuenta con muelle de carga, rampa para camionetas y montacargas.

Originalmente solo los 36 depósitos de las plantas 0 a la 2, estaban destinadas a ser para almacenamiento de archivo, destinando a otros usos las del sótano.

Dichos depósitos tienen una superficie de 270 m2 cada uno, con una capacidad de 23.000 cajas (3.000 metros lineales de cajas).

En total, estas tres plantas cuentan con capacidad total de 828.000 cajas (108.000 metros lineales), utilizando un sistema de almacenaje de archivos compactos.

En la fase 2 la superficie total construida es de 16.638,37 m2.

Es la sede del Archivo Intermedio de la Generalitat y además de documentación procedente de los archivos centrales de diferentes Consellerias y organismos.

Como hemos dicho, cuenta con un sótano y tres plantas, y posee un total de 42 depósitos, de los cuales 23 albergan documentación de juzgados y piezas de convicción del Servicio Común Procesal de Asuntos Generales de los Juzgados de Valencia.

Parte del espacio de este archivo no cumple la función para la que fue construido (albergar la documentación semi-activa de las diferentes consellerias), ya que solo 19 depósitos de los 42 totales están ocupados por documentación de diferentes consellerias en su fase de archivo de oficina o de archivo central o Intermedio.