Consulta - Archivo Intermedio de la Generalitat Valenciana

S'estableixen dos tipus de consultes dins de l'Arxiu: internes i externes.

• Les consultes internes són les realitzades per les diferents unitats de gestió en l'exercici de les seues funcions de gestió i control administratiu o aquelles persones o departaments que hagen sigut autoritzades per ells.
• Les consultes externes són les realitzades per les persones investigadores i ciutadania en general. L'accés a la documentació, en aquest cas es realitzarà en els termes que estableix la legislació vigent.

En tots dos casos es tindran en compte:

• Les limitacions, restriccions i condicions d'accessibilitat que s'establisquen en les taules de valoració documental aprovades per a cada sèrie per la Junta Qualificadora de Documents Administratius.
• L'accés a la documentació original estarà supeditat al fet que no es pose en perill la seua conservació.
• Es podran establir restriccions temporals a l'accés o condicions especials per a la consulta dels fons a causa de circumstàncies excepcionals o situacions d'emergència (processos d'organització o restauració, obres, trasllats, operacions de desinfecció, etc.)
• S'haurà de vetlar pel compliment rigorós de la legislació de protecció de dades de caràcter personal.
• Per als documents qualificats com d'accés restringit s'indicarà el motiu de la restricció i el nivell de protecció. En els casos en què existisca la possibilitat de dissociació de dades o accés parcial, es permetrà l'accés ocultant o emmascarant les dades susceptibles de protecció.
• Els documents i expedients, independentment del seu suport, seran sotmesos a un control previ a l'accés en funció de les dades contingudes en els documents, en compliment de les garanties previstes en la legislació. Fins i tot els documents de lliure accés seran prèviament revisats pel personal arxiver.

• El personal de l'AIG:
  • Oferirà l'assistència necessària per a garantir l'exercici del dret d'accés.
  • Atendrà les consultes dins de l'horari d'atenció establit: els dies laborables de 9 a 14 hores.
• Estaran disponibles per a la identificació i accés, els instruments de referència i descripció dels fons documentals, amb excepció dels quals no es puguen consultar lliurement en aplicació de les limitacions legalment previstes.
• Els usuaris són responsables de la integritat de la documentació durant la consulta i es comprometen a retornar-la en el mateix estat i ordre en què els va ser entregada.
• L'usuari haurà de seguir sempre les instruccions del personal de sala.
• L'accés directe als dipòsits i zona de condicionament està reservat únicament al personal de l'AIG.
• Les sol·licituds de consulta es realitzaran a través l'aplicació SAVEX. En cas d'impossibilitat haurà d'emplenar-se el formulari de Sol·licitud de consulta o préstec de documents d'arxiu per a cada unitat documental que es desitge consultar. Aquest formulari haurà de ser signat per la persona interessada i remés per correu electrònic a l'adreça: aig@gva.es
• La consulta de documents es realitzarà en una sala habilitada per a tal fi.
• El sol·licitant haurà d'acreditar la seua personalitat a l'entrada.
• Es podrà introduir a la sala:
  • Llapis o portamines
  • Quartilles
  • Ordinador portàtil sense funda
• No es podrà introduir a la sala i per tant es deixaran a les taquilles (excepte per autorització expressa de la direcció del centre):
  • Quaderns
  • Carpetes
  • Bosses
  • Carteres
  • Motxilles
  • Llibres propis
  • Telèfons mòbils
  • Peces d'abric o altres objectes de caràcter personal
  • Beguda
  • Menjar
• Es podran consultar un màxim de 50 expedients per dia i usuari.
• Els ordinadors disponibles a la Sala de Consulta estaran únicament habilitats per a la consulta i petició de documents de l'arxiu, no permetent-se altres usos ni la utilització dels seus ports USB.