Espais

Espais

La necessitat urgent de disposar d'un centre arxivístic que permetera la gestió integral de la documentació en la fase semi-activa provinent dels diferents departaments de la Generalitat, va portar a aquesta institució a través de la Conselleria d'Hisenda, Economia i Administració Pública a la construcció en Riba-roja de Túria d'un espai d'arxiu perfectament dissenyat per a les funcions a exercir i amb capacitat per a 108.000 metres lineals de documentació instal·lats en armaris compactes.

Encara que la creació del centre hem de buscar-la l'any 2018, l'edifici que constitueix la seu de l'Arxiu Intermedi de la Generalitat va començar a construir-se el 19 d'octubre de 2004.

El projecte el va realitzar i el va finançar la Conselleria d'Hisenda, Economia i Administració Pública, amb l'assessorament tècnic d'arxivers de la Conselleria de Cultura, Educació i Esport.

A la finalització de les obres es podrien descongestionar els actuals dipòsits dels arxius centrals i d'oficina de les Conselleries, i fins i tot donar cabuda a la documentació que es troba depositada en empreses de custòdia externa, fet que pot arribar a suposar un estalvi de costos molt important per a la Generalitat Valenciana, en rescindir aquests contractes de gestió externa.

En la planificació d'aquest gran centre l'administració es va tindre molt en compte, adquirir gran quantitat de terreny a preu més reduït. Tot això a costa de sacrificar la proximitat a les seus administratives productores de la documentació que allí es conserva on el sòl és considerablement més car.

Es troba, això sí, molt ben comunicat a causa de la proximitat de dues de les principals artèries del sistema de carreteres de la Comunitat Valenciana com són l'A3 i l'AP7, fet que proporciona agilitat a l'hora de realitzar els desplaçaments.

El complex consta de dos edificis situats dins d'una parcel·la d'accés restringit.

Fase I

La fase I funciona com a Centre Logístic i, entre altres béns, s'emmagatzemen: el mobiliari nou per als col·legis i instituts de la Comunitat Valenciana, obres d'art de l'IVAM, i l'arxiu d'històries clíniques del Departament de salut de l'Hospital Universitari La Fe.

Espais - Fase 2 Duplica 1

Fase II

L'edifici compta amb gran capacitat d'emmagatzematge degut als seus espais diàfans concebuts per a conservar el major número possible de documentació. Els materials constructius són robustos i resistents a la càrrega per aquesta mateixa raó. El seu disseny és auster i prima més la funcionalitat per la qual ha sigut concebuda que l'estètica.

La volumetria de l'edifici està composta de dues peces. D'una banda, un cos cec alberga els depòsits. L'accés a aquests es realitza per un corredor central. Per a l'evacuació en cas d'incendi s'utilitzaran els corredors de les façanes laterals. L'edifici està recobert per policarbonat.

L'altra peça la constitueixen les dependències que, en origen, anaven a estar destinades al personal de l'arxiu. Estan compostes pel vestíbul, sala de consulta, sala de classificació, serveis i vestuaris, espais per a residus, i magatzem per a cartonatges, a més dels despatxos d'administració i dels tècnics, així com la sala de reprografia, ara ocupades per personal de justícia.

Compta amb moll de càrrega, rampa per a camionetes i muntacàrregues.

Originalment només els 36 dipòsits de les plantes 0 a la 2, estaven destinats a ser per a emmagatzematge d'arxiu, ocupant per a altres usos els del soterrani.

Aquests dipòsits tenen una superfície de 270 m² cadascun, amb una capacitat de 23.000 caixes (3.000 metres lineals de caixes).

En total, aquestes tres plantes compten amb capacitat total de 828.000 caixes (108.000 metres lineals), utilitzant un sistema d'emmagatzematge d'arxius compactes.

En la fase 2 la superfície total construïda és de 16.638,37 m².

És la seu de l'Arxiu Intermedi de la Generalitat i a més de documentació procedent dels arxius centrals de diferents Conselleries i organismes.

Com hem dit, compta amb un soterrani i tres plantes, i posseeix un total de 42 depòsits, dels quals 23 alberguen documentació de jutjats i peces de convicció del Servei Comú Processal d'Assumptes Generals dels Jutjats de València.

Part de l'espai d'aquest arxiu no compleix la funció per a la qual va ser construït (albergar la documentació semi-activa de les diferents conselleries), ja que només 19 depòsits dels 42 totals estan ocupats per documentació de diferents conselleries en la seua fase d'arxiu d'oficina o d'arxiu central o Intermedi.